Projectondersteuner
Over de functie
Voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Projectondersteuner die het projectteam tijdelijk komt versterken. In deze rol ontlast je de Projectmanager en de Manager Projectbeheersing en zorg je ervoor dat de dagelijkse projectprocessen soepel verlopen. Jij bent de organisatorische motor achter het team en weet precies wat er nodig is om het project in beweging te houden.
Wat ga je doen?
Als Projectondersteuner richt je je op de operationele taken binnen het IPM?model en zorg je voor een optimale projectbeheersing. Je houdt het overzicht, signaleert knelpunten en bent het eerste aanspreekpunt voor veel organisatorische en administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen
- Verwerken van (digitale) post en beheren van bezoekregistratie
- Accountbeheer voor projectmedewerkers
- Ondersteunen bij risico- en planningssessies, inclusief opvolging en vastlegging van maatregelen
- Structureren en beheren van projectdocumentatie in o.a. SharePoint, ACC en Corsa
- Inplannen van resources in de systemen
- Aanmaken van verplichtingen en verwerken van prestatieverklaringen
- Organiseren van evenementen in samenwerking met de Omgevingsmanager
- Bijhouden van overzichten en voortgangsrapportages en signaleren van knelpunten aan Projectmanager en MPB
- Regelmatig afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak en oplossingen
Wat breng je mee?
Je bent gestructureerd, communicatief sterk en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo+ of hbo?opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
- Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM?projectteam
- Ervaring met projectbeheersing (planning, risico’s, administratie)
- Rijbewijs B in verband met projectlocaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Het vermogen om te schakelen met diverse interne en externe stakeholders
Pré’s
- Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld IPMA PMO?certificering)
- Affiniteit met financiën of bedrijfsvoering
- Ervaring met SharePoint, Corsa en projectadministratieve systemen
Interesse?
Neem contact op via ivan.belgrave@vonders.nl