Manager project- en risicobeheersing
Gemeente Den Haag
Het IbDH is op zoek naar een MPBer met een stevige focus op financieel management, planning, kwaliteit en informatiestromen. De MPB is integraal verantwoordelijk voor de projectbeheersing op alle GROTICK aspecten in de fasen die de projecten van IbDH doorlopen in het betreffende programma.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verbeteringen om de (integraliteit) van de projectbeheersing verder te verbeteren.
Voor een nieuwe periode zijn we op zoek zijn naar een allround senior manager projectbeheersing (MPB). De inzet van deze kandidaat zal de eerste periode fulltime zijn voor het programma Instroom Nieuwe Trams Haagse Regio (INTHR).
Taken, verantwoordelijkheden en competenties
• We verwachten van de MPB een initiërende en agenderende bijdrage in de ontwikkeling van het IbDH op het vlak van project- en risicobeheersing, gebaseerd op diens ruime ervaring en kennis; dit is programma-overstijgend in samenwerking met MPBers op andere programma’s;
• Risicodossier op orde houden en het gedachtegoed achter risicomanagement in het projectteam verder brengen in samenspraak met de risicomanager;
• Integratie tussen risicodossier, raming, prognose en planning tot stand brengen samen met de risicomanager;
• Overgang van risicodossier in excel naar relatics bewerkstelligen samen met de risicomanager;
• Ramingen op orde houden en de verdeling naar financiers inzichtelijk maken samen met de kostendeskundige;
• Voortgangsrapportages opstellen;
• Financieel beheer en administratie van projecten op programmaniveau;
• Projectdossiers inrichten en op orde houden;
• Opzet en inrichten nieuwe projecten met financiële (taak)structuur;
• Verantwoordelijk voor het voorbereiden en aanleveren van producten in het kader van de P&C cyclus (begroting, kwartaalrapportages met financiële prognose naar jaarschijven, reserveringen, jaarrekening);
• Budgetten bewaken, prognoses actueel houden, verplichtingen en realisatie bewaken;
• Verwerken budgetwijzigingen;
• Bewaken proces van registratie en afwikkeling geschreven uren van het gehele projectteam, bestelaanvragen, inkooporders en facturen samen met de financieel adviseur;
• Optimalisatie processen/systemen/producten rondom financieel beheer met als doel kwaliteitsverbetering en vergroting gebruiksgemak;
• Borging kwaliteit van de geleverde producten;
• Planning bijhouden in nauwe samenspraak met de planner;
• Projectevaluaties uitvoeren;
• Affiniteit met (complexe) binnenstedelijke infra projecten in een (grote) gemeente;
• Hoge mate van organisatiesensitiviteit om in lopende processen in te kunnen stappen.
Eisen
• Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die zich voor een langere periode (lees: minimaal twee jaar) wil committeren. We zoeken daarom bij voorkeur naar een inhuurmedewerker die werkt vanuit een dienstverband van de raampartij en/of interesse heeft om op een bepaald moment in dienst te komen van de gemeente Den Haag;
• ZZP’ers worden in deze uitvraag wel beoordeeld, maar scoren lager dan een kandidaat in loondienst bij een gelijke uitkomst in de beoordeling.
• Aantoonbaar HBO werk en denkniveau bij voorkeur ondersteund door een voor projectbeheersing- en risicomanagement relevante opleiding en relevante ervaring (> 10jr) of WO met voldoende kennis en ervaring (> 8jr) om de rol van manager projectbeheersing zelfstandig in te kunnen vullen;
• In staat om in te springen in een lopend programma en door te pakken vanuit bestaande structuren en werkafspraken;
• Duidelijke visie op sturing in projectomgevingen op de GROTICK.
Zie jij jezelf helemaal terug in de bovenstaand omschreven functie?!
Neem dan snel contact op en wie weet heb je binnenkort wel de ideale opdracht!
Kelly Maas via kelly.maas@vonders.nl of via 06 82078139