Projectmanager Doorontwikkeling Gemeentehuis Zeist
Projectbureau
De werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie van de gemeente Zeist. De positie van de projectleider zal het projectenbureau van de gemeente Zeist zijn en er is nauwe samenwerking met team Vastgoed.
Opdrachtomschrijving
We zoeken een projectmanager voor de advies- en besluitvormingsfase en voorbereidingsfase voor de uitvoering van een interne aanpassing van ons gemeentehuis.
Per 1 januari 2025 komen er circa 100 consulenten van het sociaal domein in dienst bij de Gemeente Zeist. Dit versterkt de verbinding tussen de consulenten van het Sociaal Domein en andere collega’s van de gemeente, verbetert de onderlinge samenwerking en heeft daarmee ook tot doel om ervoor te zorgen dat de dienstverlening en zorg voor onze inwoners nog beter wordt. Deze verandering heeft uiteraard ook gevolgen voor de facilitaire aspecten van onze organisatie.
Er is onderzocht dat er in ons gemeentehuis ruimte is om het gebouw en de faciliteiten daarop aan te passen. Hiervoor zijn diverse aanpassingen nodig en we grijpen dit moment ook aan om te onderzoeken of er een aantal andere verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Daarbij kan gedacht worden aan het uitvoeren van (noodzakelijk) onderhoud, het verbeteren van arbo-gerelateerde aspecten, het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken en het verder ontwikkelen van de dienstverlening richting inwoners en betrokkenen. Voor de gemeente Zeist is het belangrijk dat het gemeentehuis de verbinding met inwoners en betrokken zo optimaal en passend mogelijk faciliteert. Dat zal ook meegenomen worden in het project.
Wij werken binnen de gemeente Zeist volgens de methodiek Projectmatig Creëren Zeist (PMCZ). Dit is de leidraad van idee tot realisatie, van projectbrief tot oplevering, overdracht en evaluatie. Deze opdracht bestaat uit verschillende fasen. Wij zoeken een projectmanager die zowel fase 1 en 2 projectmatig kan opzetten en aansturen:
– Fase 1 (Q1 2024 – Q2 2024)
Vervolgonderzoeken en verkennen welke mogelijkheden er zijn incl. uitwerking van de mogelijkheden, consequenties, risico’s en financiële aspecten. De vrij concrete resultaten van het eerdere onderzoek zijn hiervoor het startpunt. Deze fase wordt afgerond met een advies en besluitvorming.
– Fase 2 (Q2 2024 – Q4 2024)
Na besluitvorming start de voorbereidende fase van de aanpassingen. Dit betreft de ontwerpfase en de aanbestedingsfase voor de aanpassingen. Hiervoor is samenwerking met veel verschillende interne en externe partijen van belang. De nodige voorbereiding voor een soepele overgang naar fase 3 zijn tevens van belang.
– Fase 3 (Q4 2025 – 2026)
De uitvoerende fase, waarin wordt gestart met de realisatie van de aanpassingen, vormt nu geen onderdeel van deze opdracht omdat hier (mogelijk) andere competenties en expertise gewenst is.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement opgedaan in de rol van project- of programmamanager op gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven;
- Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgave met inpandige aanpassingen en consequenties voor de bedrijfsvoering bij of voor een gemeente.
Vaardigheden/wensen
- Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces;
- Je werkt zorgvuldig en bent resultaatgericht;
- Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep;
- bent een goede planner, houdt overzicht en bent in staat om betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden;
- Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’.
- Je beschikt over het vermogen om vraagstukken te doorgronden, verbinding tussen verschillende belangen te creëren en deze te vertalen in concrete stappen en financiële consequenties;
- Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en je je kunt op directie en bestuursniveau adviseren; je hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering;
- Je bent analytisch en samenwerkingsgericht;
- Je kunt snel schakelen tussen tactisch en operationele niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op deze niveaus;
- Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten.
Meer weten?
Zie jij jezelf helemaal terug in de bovenstaand omschreven functie?! Neem dan snel contact op en wie weet heb je binnenkort wel de ideale opdracht!
Kelly Maas via kelly.maas@vonders.nl of via 06 82078139