Inkoopadviseur

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. 

Opdracht:
Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht. Woensdag is een verplichte kantoor dag. Vanuit je rol als inkoopadviseur begeleidt jij inkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s, VWM en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Als inkoopadviseur stel je het inkoopplan op. Hierbij houd je rekening met inkoopstrategieën, actuele kaders en wet- en regelgeving t.b.v. uitvragen onder diverse raamovereenkomsten en Europese aanbestedingen. Jij kunt een behoeftesteller zowel op strategisch als ook op tactisch niveau adviseren. Jouw inkoopplan stem je af op de mogelijkheden en ontwikkelingen binnen de diverse raamovereenkomsten en het beleid van Rijkswaterstaat. Een helder verwachtingsmanagement richting de behoeftesteller maar ook richting de afdeling van waaruit je wordt ingezet is van essentieel belang. Jij levert de inkoopinhoudelijke kant van een contract en ziet toe op de consistentie van het geheel. Je organiseert het aanbestedingsproces dit houdt in dat je met diverse andere teams binnen RWS die een rol in het proces hebben efficiënt moet afstemmen en goed moet kunnen communiceren. Dit doe je oa. door het efficiënt inzetten van je competentie organiseren, plannen en communiceren. Een belangrijk onderdeel van de aanbesteding is de beoordeling van de inschrijvingen. De beoordeling begeleid jij als inkoopadviseur en op basis van de consensusbijeenkomst met het beoordelingsteam werk jij de beoordelingen uit. Zowel bij de voorbereiding als bij het contracteren zet je de benodigde interne stakeholders op het juiste moment in. Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt.

Resultaat:
In de inhuurperiode zorg je voor het zorgvuldig doorlopen inkooptrajecten die resulteren in opdrachtverlening. De inkooptrajecten kunnen zeer verschillend van art zijn van enkelvoudig tot Europees aanbesteedt. Belangrijk hierbij is dat je de behoeftesteller goed adviseert en begeleidt en dat je heldere afspraken maakt met betrekking tot de planning en wat van elkaar verwacht wordt.

Eisen:

• Minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 5 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur;
• Afgeronde NEVI 1 opleiding of gelijkwaardig;
• Kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van Nadere Overeenkomsten en EU aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten in de GWW sector, waarbij de kandidaat van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van het inkopen van diensten en contracteren in de GWW sector.

Wensen:

• Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met meerdere EU of MVO aanbestedingen tegelijkertijd;
• Minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de Overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken;
• Ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol had. Deze teams kunnen o.a. bestaan uit inkoper/behoeftesteller/contractmanager/ als ook toekomstige opdrachtnemer;
• Aantoonbare kennis en ervaring met het schakelen op verschillende niveaus en het mobiliseren van verschillende teams.

Ben je beschikbaar en geïnteresseerd? Neem direct contact met ons op via +31 6 23 39 68 53 / youssef.maachou@vonders.nl