Technisch Administratief Medewerker – Eindhoven

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter het aanbestedingsproces! Je zorgt ervoor dat projectgegevens kloppen, documenten op tijd binnen zijn en het team altijd de juiste ondersteuning krijgt. Dankzij jou loopt alles op rolletjes. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!
 

Wat ga je doen?

• Screenen van nieuwe aanbestedingen en verzamelen van de juiste documenten.

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.

• Voorbereiden en ondersteunen van het Go/No-Go proces en het aanmaken van projecten.

• Beheren en archiveren van aanbestedingsdocumenten en het ondersteunen bij inschrijvingen.

• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.

• Diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van prestatiebonnen en het ondersteunen bij inschrijvingen.

Je werkt voornamelijk op kantoor in Eindhoven, maar krijgt veel vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Wil je 32 uur werken en bijvoorbeeld een vaste vrije dag hebben of vijf dagen alleen in de ochtend werken? Dat is bespreekbaar!

Jouw team:

Je werkt nauw samen met een team van calculators en de afdelingsleider, waarbij jij de spil bent in de administratieve ondersteuning. Met jouw gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat je collega’s zich volledig kunnen richten op hun expertise. Binnen het team heerst een open en prettige sfeer, waar samenwerking en elkaar versterken centraal staan. Samen gaan we voor het beste resultaat!

Wie ben jij?

• Oog voor detail & structuur – jij bewaakt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt

• Administratief vaardig – je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met verschillende systemen.

• Handig met computers – kennis van SAP, Salesforce en M-Files is een pluspunt, maar geen vereiste (we leren het je graag!).

• Echte teamspeler – je werkt goed samen en staat altijd klaar om collega’s te ondersteunen.

• Goed onder druk – je weet hoe je met deadlines en onverwachte situaties omgaat.

• Geen technische kennis nodig – ervaring in de bouw is mooi meegenomen, maar zeker geen must!

Ook als je niet aan alle vereisten voldoet, horen we graag van je als de functie je aanspreekt, zodat we samen de mogelijkheden kunnen verkennen.
 

Wat krijg je van ons?

Een gave baan bij een van onze top 50 infra-werkgevers! Wij zorgen ervoor dat je op de juiste plek komt. Jij staat centraal en samen werken we aan jouw ontwikkeling en groei.

• Een salaris tot €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring.

• Een laptop en smartphone van de zaak.

• Een goede balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werktijden zelf in te delen.

• Ruimte om de functie naar je toe te trekken en je taken uit te breiden als je dat wilt.

• Een fijne werksfeer: we staan altijd voor elkaar klaar en vieren regelmatig successen samen.

Meer weten?

Ben je enthousiast geworden? Stuur je cv naar nicole.maat@vonders.nl. Heb je eerst nog vragen? Dan kan je contact opnemen met Nicole Maat op 06-83659734.