Projectcoördinator vacatures voor de infratechniek

Jij houdt het project bij elkaar terwijl de projectleider vooral naar buiten kijkt. In de infra betekent dat concreet:

• de planning actueel houden en voortgang ophalen bij iedereen die te druk is om het zelf door te geven
• overleggen voorbereiden, voorzitten waar dat kan, en de afspraken vastleggen
• contracten, opdrachten en wijzigingen bijhouden, zodat het dossier klopt
• vergunningen, meldingen en de bijbehorende termijnen in de gaten houden
• keuringsrapporten, as-builts en revisiestukken compleet krijgen voor de oplevering
• afstemmen tussen aannemer, netbeheerder, gemeente en onderaannemers
• uren, kosten en facturen bijhouden en signaleren als iets uit de pas loopt

Waar de werkvoorbereider het werk technisch klaarzet, houd jij het proces eromheen sluitend. Dat vraagt om een bepaald soort koppigheid: achter mensen aan blijven zitten tot je het antwoord hebt, ook als je drie keer moet bellen. Kandidaten die dat kunnen, houden we niet lang beschikbaar.

De projectleider is eindverantwoordelijk voor het project: het contract, het budget en de opdrachtgever. De projectcoördinator houdt het proces eromheen sluitend, zodat de projectleider naar buiten kan kijken. In de praktijk schuift dat naar elkaar toe: bij werkgevers die je eigen deelprojecten geven, doe je een deel van het projectleiderswerk al.

Enorm, en dat is de belangrijkste vraag bij elke vacature die je tegenkomt.

Bij een aannemer sta je met één been in de uitvoering. Je schakelt met de uitvoerder over materieel en onderaannemers en het tempo ligt hoog. Bij een netbeheerder, gemeente of ingenieursbureau draait het meer om afstemming tussen partijen, dossiervorming en besluitvorming die tijd kost. Sommige werkgevers geven je bovendien echte deelprojecten, waarmee de functie tegen assistent projectleider aan schuurt.

Je komt de rol ook tegen als projectcoordinator zonder trema. Wij vertellen vooraf hoe een functie er echt uitziet, zodat je niet ergens begint waar je iets anders van verwachtte.

Vaak niets, en dat is het punt. Werkgevers gebruiken deze titels door elkaar, en je komt de rol ook tegen als PMO-medewerker. Een projectondersteuner zit meestal iets meer op de administratieve kant, een assistent projectleider iets meer op de inhoud, maar het takenpakket onder de titel is wat telt. Kijk daar dus altijd naar, en vraag ernaar in het gesprek.

De rol komt voor bij vrijwel elke partij die met infraprojecten te maken heeft. Wij hebben vacatures als projectcoördinator in de volgende sectoren:

• Kabels en leidingen: gas-, water- en elektriciteitsnetten. Hier werk je vaak binnen de vaste processen en systemen van een netbeheerder, met veel meldingen en termijnen.
• Grond-, weg- en waterbouw (GWW): wegen, riolering en herinrichtingen, met een gemeente of provincie als opdrachtgever en bewoners die op de hoogte gehouden moeten worden.
• Civiele techniek: kunstwerken en constructies, waar het dossier zwaar weegt: keuringen, certificaten en revisie.
• Elektrotechniek en instrumentatie (E&I): schakelstations, besturing en beproevingen, met strakke afspraken over inbedrijfname.
• Installatietechniek: gemalen, pompen en gebouwgebonden installaties, vaak met onderhoudscontracten die doorlopen.
• Openbare verlichting: vervangingsprogramma's voor gemeenten: veel kleine werken achter elkaar, en precies daar is coördinatie het halve werk.
• Energietransitie: netverzwaring, warmtenetten en laadinfrastructuur. Hier zitten de programma's die jaren doorlopen.

Wat je in deze functie vooral leert kennen is de manier van werken van je opdrachtgever. Een projectcoördinator bij een netbeheerder werkt met vaste processen en systemen. Bij een middelgrote aannemer regel je veel meer zelf en zonder handboek. Beide zijn leerzaam, maar ze passen bij verschillende mensen.

Meestal MBO of HBO, in een technische, bedrijfskundige of administratieve richting. De achtergronden die we het vaakst tegenkomen:

• MBO 4 Middenkaderfunctionaris Infra
• HBO Civiele Techniek
• Technische Bedrijfskunde
• Bedrijfskunde of een administratieve MBO- of HBO-richting
• Doorgestroomd vanuit een projectondersteunende of secretariële functie

Diepgaande techniek hoef je niet te beheersen, maar je moet wel weten waar het over gaat als er een sleuf, een kabeltracé of een aanbesteding op tafel ligt. Ervaring met een planningspakket of documentbeheersysteem is mooi meegenomen, maar dat leer je onderweg.

Belangrijker is de aard van het beestje. Jij ziet losse eindjes eerder dan anderen, werkt gestructureerd zonder star te worden, en vindt het niet vervelend om bovenop een toezegging te blijven zitten. Wie chaos van een ander kan ordenen zonder daar zelf gestrest van te raken, komt in de infra overal binnen.

Technisch opgeleid hoeft niet, technisch geïnteresseerd wel. Je moet kunnen meelezen als het over een tracé, een fasering of een keuring gaat, en je moet de juiste vraag kunnen stellen aan iemand die het wel weet. Veel projectcoördinatoren komen uit een administratieve of ondersteunende functie en leren de techniek onderweg.

Dit is een van de beste startfuncties in de infra. Je zit vanaf dag één in het projectteam en ziet van dichtbij hoe een project echt loopt, inclusief de discussies die je in een opleiding nooit voorbij ziet komen.

Kom je net van school, of maak je de overstap vanuit een administratieve of ondersteunende functie? Dan is de vraag vooral wat je erbij leert. Wij weten bij welke werkgevers je meegroeit richting inhoud en bij welke je vooral agenda's en mappen beheert. Dat verschil zie je niet aan de vacaturetekst.

Heb je al een paar projecten meegedraaid? Dan gaat het over projectomvang en over hoeveel je zelfstandig mag oppakken. Voor veel projectcoördinatoren ligt de volgende stap bij projectleider of projectmanager, en dat is precies waarom deze functie zo'n goede springplank is. Wij kijken niet alleen naar wat je vandaag kunt, maar vooral naar waar je over drie of vijf jaar wil staan, en daar kiezen we de werkgever op uit.

Ja. Van alle rollen die wij bemiddelen is dit de meest toegankelijke voor wie de infra nog niet kent. Je hoeft de techniek niet te beheersen om te beginnen, je moet hem kunnen volgen: wat een tracé is, waarom een buitendienststelling vastligt, wat er in een revisiedossier hoort. Dat pik je in een paar maanden op als je in een projectteam zit dat je erbij betrekt. Kom je uit een administratieve of ondersteunende functie, dan is dat de stap die je zet: niet van niets naar techniek, maar van agenda's naar dossiers die inhoudelijk moeten kloppen.

De bandbreedte is bij deze functie groter dan bij de meeste andere rollen, simpelweg omdat de ene projectcoördinator vooral ondersteunt en de andere zelfstandig deelprojecten draait. Dezelfde titel, een ander salaris. Ook de opdrachtgever speelt mee: een netbeheerder of gemeente beloont anders dan een middelgrote aannemer.

Werk je via onze deta-vast constructie, dan kom je eerst in loondienst bij Vonders. Dit is tegen een marktconform salaris dat aansluit bij jouw profiel.

In het gesprek leggen we het takenpakket en de beloning naast elkaar, zodat je kunt zien of een aanbod klopt met wat er van je gevraagd wordt. Geen richtbedragen die later toch totaal anders blijken.

Bij de overheid worden coördinerende functies vaak via inhuur ingevuld, op programma's die jaren doorlopen. Wij bemiddelen die interim-opdrachten bij gemeenten, provincies, waterschappen en netbeheerders. Voor een zzp'er is dat aantrekkelijk werk: langlopend, inhoudelijk en zelden via de openbare weg te vinden.

Vonders zit op de raamcontracten van een groot aantal overheidsopdrachtgevers en ziet daardoor inhuuruitvragen die nooit op een vacaturesite verschijnen. We kijken met je mee naar tarief, looptijd en verlengingskansen en zijn eerlijk als een opdracht niet bij je past.

Omdat deze functies vaak worden ingevuld op het moment dat een project start, via mensen die de projectleider al kent. Ze halen zelden een vacaturesite. Wij zijn specialist in infra en techniek, zitten aan die tafel bij aannemers en overheden, en horen het als er iemand nodig is.

• We leren je écht kennen: voordat we één vacature noemen, weten we waar je energie van krijgt en waar je over vijf jaar wil staan. Alles begint bij een goed gesprek.
• We bouwen aan duurzame matches: we zoeken niet de snelste match, maar de match die blijft. Dat is ook waarom we alleen mensen voorstellen waarin we geloven.
• Je hebt één vast contactpersoon: van het eerste gesprek tot de onderhandeling over je contract praat je met dezelfde persoon. Die kent je dossier en is eerlijk over wat een functie wel en niet biedt.
• Je komt binnen waar je zelf niet snel binnenkomt: Vonders is preferred supplier bij de 25 grootste aannemers van Nederland en werkt mee aan projecten als Programma Helix, de leidingvervanging in Delft en het onderhoud op Schiphol.

Daarnaast kennen we bij deze rol het verschil tussen de vacaturetekst en de werkelijkheid. Geen verkooppraatjes dus, we maken de match alleen als het klopt.