Programmamanager vacatures voor de infratechniek

Als programmamanager zit je boven de losse projecten en onder de directie of het bestuur. Waar een projectleider zijn project af moet krijgen, kijk jij naar de vraag of alle projecten samen nog het doel halen waarvoor ze zijn bedacht. Je stuurt op scope, geld, risico's en resultaat over de hele portefeuille.

In de infra betekent dat concreet:

• de samenhang bewaken tussen projecten die elkaar in de weg zitten: dezelfde straat, dezelfde aannemer, dezelfde schaarse mensen
• sturen op het doel van het programma in plaats van op één opleverdatum
• de meerjarenplanning en het budget van de hele portefeuille bewaken, inclusief kredietaanvragen en bijstellingen
• risico's signaleren die je pas over projecten heen ziet: netcongestie, stikstofruimte, vergunningen, beschikbaarheid van aannemers
• de stuurgroep, de ambtelijk opdrachtgever en het bestuur meenemen in keuzes die politiek gevoelig liggen
• schakelen met de projectteams onder je programma, die in de infra vaak in vijf rollen zijn verdeeld: projectmanager, omgevingsmanager, technisch manager, contractmanager en manager projectbeheersing

Je komt de functie tegen als programmamanager en, los geschreven, als programma manager. In vacatureteksten worden ze door elkaar gebruikt en het gaat om dezelfde rol.

Het lastige van het werk zit zelden in één project. Het zit in de optelsom: twee programma's die dezelfde onderaannemer nodig hebben, een vergunning die een jaar schuift en drie andere projecten meesleept, een budget dat over vijf jaar verdeeld is terwijl het werk zich in twee jaar opstapelt. Klopt jouw sturing, dan haalt de organisatie haar doel. Klopt die niet, dan zijn alle projecten op zichzelf geslaagd en is het programma dat niet.

Een project levert iets op: een brug, een tracé, een station. Een programma levert een verandering op waar meerdere projecten samen voor nodig zijn, een net dat de energietransitie aankan, een areaal dat weer veilig is. De projectmanager stuurt op scope, tijd en geld van één project. Jij stuurt op het doel van het geheel en beslist welk project voorrang krijgt als er maar één ploeg beschikbaar is.

Programmamanagement in de infra zit bijna altijd aan de opdrachtgeverskant, maar niet uitsluitend. Wij hebben programmamanager vacatures en opdrachten bij:

• Netbeheerders: netverzwaring, netcongestie en laadinfrastructuur. Hier draai je programma's met honderden stations en tracés tegelijk, en is schaarste aan mensen en materiaal je grootste stuurvraagstuk.
• Rijkswaterstaat en ProRail: de vervangings- en renovatieopgave, met bruggen, sluizen, tunnels en viaducten die aan het eind van hun levensduur zitten, in meerjarenprogramma's ondergebracht.
• Gemeenten: het fysiek domein, waar riool, wegen, openbare verlichting, klimaatadaptatie en warmtetransitie in dezelfde straten samenkomen. Een programmamanager gemeente heeft hier net zo veel met bestuur te maken als met techniek.
• Provincies: wegen, vaarwegen, mobiliteit en gebiedsontwikkeling, vaak met meerdere gemeenten aan tafel.
• Waterschappen: dijkversterking en het Hoogwaterbeschermingsprogramma, zuiveringen en watersystemen.
• Drinkwaterbedrijven: meerjarige leidingvervangings- en saneringsprogramma's.
• Duurzaamheid en energietransitie: warmtenetten, verduurzaming van vastgoed en openbare ruimte, en de programma's die daaromheen worden opgetuigd. Een programmamanager duurzaamheid zit vaak precies op het snijvlak van techniek en beleid.
• Grote aannemers en ingenieursbureaus: meerjarige raamovereenkomsten en onderhoudsprogramma's, waar je de portefeuille aan de uitvoerende kant aanstuurt.

Zoek je een programmamanager vacature in de zorg, het onderwijs of in IT? Dan zijn wij niet je bureau. Wij werken uitsluitend in de infra en bij overheden in het fysieke domein, en dat is precies de reden dat we er wél iets van weten.

Bij gemeenten en provincies heet de infrakant vaak het fysiek domein: wegen, riool, groen, openbare verlichting, water en de energietransitie in de openbare ruimte. Een programmamanager fysiek domein bundelt die opgaven tot programma's, bijvoorbeeld alle straten die tegelijk riool, warmtenet en herinrichting krijgen, en stuurt op de samenhang tussen techniek, budget en bestuur.

De meeste programmamanagers hebben een HBO- of WO-achtergrond. De opleidingen die we het vaakst tegenkomen:

• HBO of WO Civiele Techniek
• Bestuurskunde
• Technische Bedrijfskunde
• Bouwkunde
• Planologie of Ruimtelijke Ordening

Daarnaast zie je vaak een certificering: IPMA-B of C, MSP voor programmamanagement, Prince2 vanuit de projectkant. Handig, maar niet waar het op vastloopt of lukt.

Waar het wél op aankomt: jij houdt overzicht over werk dat je niet zelf uitvoert. Je kunt kiezen als twee projecten allebei gelijk hebben, je voelt aan wanneer een besluit eerst bestuurlijk gelegd moet worden, en je bent in staat om slecht nieuws te brengen voordat het een verrassing wordt. De beste programmamanagers zijn niet de beste planners, het zijn de mensen die een half jaar vooruit zien welke keuze straks niet meer te maken valt.

Bestuurlijke sensitiviteit, om te beginnen: je werkt met een stuurgroep, een ambtelijk opdrachtgever en soms een wethouder die iets anders wil dan je planning toelaat. Verder het vermogen om te kiezen bij tegengestelde belangen, overzicht houden over projecten die je niet zelf uitvoert, en risico's herkennen die pas zichtbaar worden als je meerdere projecten naast elkaar legt.

Programmamanager is zelden een startersfunctie. De meesten komen ergens vandaan: van projectleider of projectmanager, vanuit beleid of vanuit een adviesrol bij een ingenieursbureau.

Maak je die stap nu? Dan kijken we samen naar een programma waar je in kunt groeien, kleiner in omvang, met een opdrachtgever die de tijd neemt en een directeur die je erbij houdt. Denk aan werkgevers die programmamanagement serieus hebben ingericht in plaats van het erbij te doen.

Draai je al jaren programma's? Dan zoeken we naar de schaal en de complexiteit die je verdient. We kijken niet alleen naar wat je vandaag kunt, maar vooral naar waar je over drie of vijf jaar wil staan. Voor veel programmamanagers ligt de volgende stap in portfoliomanagement, in een directierol of aan de opdrachtgeverskant als ambtelijk opdrachtgever of kwartiermaker. Dat is geen belofte die we in een gesprek even doen: het is waar we de opdrachtgever op uitkiezen.

Het salaris van een programmamanager hangt af van je ervaring, de omvang van het programma en de opdrachtgever. Iemand die een meerjarig vervangingsprogramma van tientallen miljoenen aanstuurt zit anders in de markt dan iemand die zijn eerste programma draait, en een rol bij een netbeheerder betaalt anders dan een rol bij een gemeente.

Werk je via onze deta-vast constructie, dan kom je eerst in loondienst bij Vonders, tegen een marktconform salaris dat past bij de zwaarte van de rol. Werk je als interimmer, dan gaat het gesprek over een uurtarief in plaats van over een maandsalaris, en dat tarief hangt sterk af van het raamcontract waar de opdracht onder valt.

Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we open wat je in jouw situatie kunt verwachten. Geen richtbedragen die later toch totaal anders blijken.

Werk je liever op eigen titel? Een groot deel van het programmamanagement in de infra wordt interim ingevuld. Naast vaste functies bemiddelen we interim-opdrachten bij gemeenten, provincies, waterschappen, netbeheerders en Rijkswaterstaat. Zoek je als freelance programmamanager of zzp programmamanager een opdracht, dan werk je aan programma's in het publieke domein: netverzwaring, vervanging en renovatie, gebiedsontwikkeling, klimaatadaptatie.

Veel van deze opdrachten zijn niet vrij zichtbaar op de markt en worden uitsluitend ingevuld via vaste recruitmentpartners. Wij zitten op de raamcontracten van veel van die opdrachtgevers en zien daardoor uitvragen die nooit op een vacaturesite verschijnen. Voor jou betekent dat minder concurrentie en een kortere weg naar de opdrachtgever. We kijken met je mee naar tarief, looptijd en verlengingskansen en zijn eerlijk als een opdracht niet bij je past.

Wij zijn specialist in infra. Geen bureau dat vandaag een programmamanager zoekt en morgen een accountmanager, maar mensen die de programma's, de opdrachtgevers en het vak kennen. Dat merk je in het eerste gesprek.

• We leren je écht kennen: voordat we één opdracht noemen, weten we waar je energie van krijgt en waar je over vijf jaar wil staan. Alles begint bij een goed gesprek.
• We bouwen aan duurzame matches: we zoeken niet de snelste match, maar de match die blijft. Bij een programma van vier jaar is dat geen mooie woorden maar een voorwaarde. Dat is ook waarom we alleen mensen voorstellen waarin we geloven.
• Je hebt één vast contactpersoon: van het eerste gesprek tot de onderhandeling over je contract of je tarief praat je met dezelfde persoon. Die is bereikbaar en doet wat hij afspreekt.
• Je komt binnen waar je zelf niet snel binnenkomt: Vonders is preferred supplier bij de 25 grootste aannemers van Nederland, zit op de raamcontracten van een groot aantal overheidsopdrachtgevers, en werkt mee aan projecten als Programma Helix, de leidingvervanging in Delft en het onderhoud op Schiphol.

Vaak zit je binnen een week aan tafel bij meerdere topwerkgevers. En de kans is groot dat je daar langere tijd blijft: 93% van onze mensen stroomt na de deta-vast periode door naar een vast contract. Geen verkooppraatjes dus, we maken de match alleen als het klopt.