Wat doet een werkvoorbereider?
Werkvoorbereider is een functie die je in veel vacatures in de infra tegenkomt. Wat je er op een gewone werkdag doet, staat er meestal niet bij. In deze blog leggen we uit wat het werk inhoudt, hoe een week eruitziet en wat je nodig hebt om werkvoorbereider te worden. Ook lees je hoe de functie zich verhoudt tot die van uitvoerder en projectleider.
De functie in het kort
Een werkvoorbereider is degene die zorgt dat alles klaarligt voordat de uitvoering begint. Het ontwerp en de begroting zijn er dan meestal al. Jij vertaalt die naar een aanpak die de ploeg kan uitvoeren. Daarin staat wat er wanneer gebeurt, met welk materiaal, met welke vergunningen en in overleg met wie.
Toch houdt het werk niet op als de uitvoering begint. Ook dan houd je de planning bij en schakel je als er iets verandert. Hoe groter het project, hoe meer partijen er bij jou langskomen.
De taken van een werkvoorbereider
Welke taken er bij jou liggen, hangt af van de werkgever en de omvang van het project. Bij een grote aannemer heeft een calculator de begroting al gemaakt voordat jij begint. Bij een kleiner bedrijf reken je die vaak zelf. In een functieomschrijving voor werkvoorbereider in de infra kom je bijna altijd deze taken tegen:
- een planning maken en bijwerken als er iets verschuift
- werkpakketten en tekeningen klaarzetten voor de ploeg
- via een KLIC-melding nagaan welke kabels en leidingen er in de grond liggen
- vergunningen en verkeersmaatregelen aanvragen
- materiaal en materieel bestellen en de levering afstemmen op de planning
- de afstemming regelen met netbeheerders, nutsbedrijven, de gemeente en onderaannemers
- kosten bewaken en wijzigingen in het werk vastleggen
Een week als werkvoorbereider in de infra
Hoe dat samenkomt, zie je het best aan een voorbeeld uit de kabels en leidingen. Je bereidt een tracé voor waar over drie weken gegraven wordt. De KLIC-melding is binnen, maar op de tekening staat een middenspanningskabel die volgens de netbeheerder al jaren geleden is verwijderd. Voordat de ploeg begint, moet duidelijk zijn wat er werkelijk in de grond ligt. Een graafschade kost al snel meer dan de hele voorbereiding.
In dezelfde week loopt de vergunning van de gemeente vertraging op. De asfaltploeg staat al ingepland, en de leverancier van de mantelbuizen meldt dat de levering een week later komt. Die drie dingen hangen aan elkaar. Jij zoekt de volgorde die nog wel werkt, en laat iedereen op tijd weten wat er verandert.
Dat is het vak. Niet één ding tegelijk regelen, maar zien welke dingen elkaar in de weg gaan zitten voordat het zover is. “Er komt veel meer bij kijken dan alleen een kabeltje aanleggen”, zei werkvoorbereider Vince in ons interview. Hij werkt mee aan kabels en leidingen voor water en elektriciteit bij nieuwe woningen. Hij weet ook waarvoor hij het doet. Gebeurt het werk niet goed, dan kunnen de mensen voor wie die woningen gebouwd worden er niet op tijd wonen.
Werkvoorbereider in de infra of in de civiele techniek
Het voorbereidende werk is in beide hoeken hetzelfde. Je plant, zet werkpakketten klaar, regelt materiaal en vergunningen en stemt af met alle betrokken partijen. Het project eronder is wel anders.
Infra is het brede begrip en gaat om wegen, kabels en leidingen, riolering en energienetten, bijna altijd in de openbare ruimte. Je opdrachtgever is vaak een netbeheerder, gemeente, provincie of waterschap. KLIC-meldingen, verkeersmaatregelen, buitendienststellingen en meerdere bevoegd gezagen met elk hun eigen eisen horen daarbij.
Civiele techniek is daarbinnen de hoek van de kunstwerken. Bij een brug, sluis of gemaal bereid je wapening, bekisting en stortplanningen voor, meestal voor één onderdeel van een groter project.
In vacatures lopen de termen door elkaar en staan ze vaak voor werk dat veel op elkaar lijkt.
Werkvoorbereider en uitvoerder: wie doet wat?
De werkvoorbereider en de uitvoerder werken aan hetzelfde project, alleen op een ander moment en op een andere plek. Jij zorgt vooraf dat het werk gemaakt kan worden. De uitvoerder stuurt op de bouwplaats de ploegen aan en zorgt dat het ook gebeurt.
Daarom lopen de twee functies in elkaar over. Een uitvoerder merkt als eerste als er in de voorbereiding iets is misgegaan. Een goede werkvoorbereider hoort dat liever vandaag dan volgende week. Op een klein project doet één persoon soms allebei.
Hoe word je werkvoorbereider?
De functie zit op MBO 4- tot HBO-niveau. Veel werkvoorbereiders in de infra hebben MBO 4 Middenkaderfunctionaris Infra gedaan, of een HBO-opleiding als Civiele Techniek, Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Technische Bedrijfskunde.
Naast je opleiding letten werkgevers minstens zo sterk op ervaring, en op hoe je overzicht houdt als er drie dingen tegelijk misgaan. De werkvoorbereiders die het goed doen, denken vooruit en lossen een probleem op voordat de ploeg ertegenaan loopt.
Zonder ervaring in de functie kun je ook werkvoorbereider worden. Je hebt dan een werkgever nodig die je de tijd geeft om het vak te leren. Met een technische opleiding of werkervaring in de uitvoering is die stap het kleinst. Ook zonder achtergrond in de infra kan het. Vince had er nooit aan gedacht om in de infra te werken, tot hij de overstap maakte.
Een junior werkvoorbereider begint met afgebakende taken, zoals een deelplanning maken, bestellingen doen, KLIC-meldingen verwerken en tekeningen op orde houden. Met de tijd komen daar hele werkpakketten bij, en het contact met netbeheerders en leveranciers.
Is werkvoorbereider een goede baan?
Voor wie graag regelt en overzicht houdt wel. Het werk is afwisselend en je zit dicht op de techniek, zonder dat je de hele dag buiten staat. Het past minder als je slecht tegen tijdsdruk kunt, of liever één ding tegelijk afmaakt.
Voor veel mensen is werkvoorbereiding ook een stap naar iets anders. De meest gelopen route gaat naar projectleider, waar je naast de voorbereiding verantwoordelijk wordt voor geld, tijd en kwaliteit. Anderen worden hoofd werkvoorbereiding, of stappen over naar calculatie of contractmanagement. Welke route voor jou openstaat, verschilt per werkgever, dus vraag daar in een gesprek naar.
Ook het salaris van een werkvoorbereider verschilt per werkgever. Daarnaast spelen je ervaring, je specialisatie en de omvang van de projecten mee. Kijk daarbij naar het hele pakket, met bijvoorbeeld een auto, reiskosten of een opleidingsbudget. Start je via deta-vast, dan ben je de eerste periode in dienst bij Vonders en werk je bij de opdrachtgever. Hoe dat werkt, lees je in ons artikel over de deta-vast constructie.
Zelf aan de slag als werkvoorbereider?
Een werkvoorbereider zorgt dat het werk klaarligt voordat de uitvoering begint, en houdt het daarna op koers. Je hebt er overzicht voor nodig en plezier in het schakelen met veel partijen. Herken je jezelf daarin? Bekijk dan de vacatures voor werkvoorbereider in de infratechniek.
